Для товаров, которым нет необходимости получать разрешительные документы в обязательном порядке, оформляется отказное письмо. Это официальный документ, действующий на территории ТС, который предъявляется по требованию покупателей, партнеров, таможенных органов. Получение ОП происходит в специализированных аккредитованных органах.

Сертификация продукции: отказное письмо

Чтобы определить нуждается ли товар в оформлении декларации, сертификата или ему достаточно ОП, нужно обратиться к правительственному постановлению под номером 241. В нем отмечены все те объекты, что подлежать обязательному подтверждению качества. В случаях, когда продукции в перечне нет, ОП будет вариантом.

Для многих предпринимателей может оказаться актуален вопрос о том, что лучше подойдет для определенной направленности бизнеса: письмо или добровольная сертификация. В этих случаях нельзя сказать точно, какой из документов будет подходящим в конкретной ситуации. Для разъяснения вопроса, грамотным решением станет обращение в центр сертификации Росстандарт. Специалисты дадут исчерпывающие комментарии на основе своего опыта и помогут оформить требующуюся документацию.

Виды отказных писем

В зависимости от сферы применения документа, существует несколько их видов. Давайте подробнее рассмотрим каждый из них и разберемся в отличиях и нюансах.

1. Отказное письмо Роспотребнадзора получают те заявители, которые хотят подтвердить факт отсутствия необходимости санитарно-эпидемиологической экспертизы. Список объектов, что должны в обязательном порядке экспертизу пройти, содержится в решении комиссии ТС под номером 299. В теле письма размещается выдержка из регламентирующего документа. Стоит сказать, что такой вид письма появился относительно недавно и стал заменой СЭЗ.
2. Отказное пожарное письмо подтверждает, что на продукт нет нужды оформлять пожарный сертификат. Необходимость в таком письме возможна, если товар сложно квалифицировать по техрегламенту. Для обозначения такого факта перед лицом надзорных органов потребуется пожарное ОП. Документ выдается как региональным отделением МЧС, так и органами по сертификации (имеющими аккредитацию в данной области).
3. Отказное письмо таможенного союза понадобится тем, кто пересекает таможенную границу. В случаях, когда перевозимый товар не требует удостоверения качества или же его идентификация невозможно произвести по кодам ТНВЭД, ОКП.
   Ранее выдачей ОП занимался ВНИС. Однако, с 2010 года прерогатива оформления ОП от ВНИС перешла Министерству Промышленности и Торговли. Вскоре и Министерство лишилось этих полномочий (по собственному желанию). В итоге, сложилась ситуация, что отсутствуют органы, отвечающие за оформление отказных писем.
   Решение комиссии Таможенного Союза №491 исключило возможность оформления ОП на территории ТС. Впрочем, они по-прежнему запрашивались таможенными органами, чтобы удостовериться в перевозимом товаре, но получить их было негде, да и формально их быть не должно.
   Однако, при экспорте и импорте таможенные службы продолжают принимать ОП, которые выдаются центрами сертификации.

Отказное письмо: срок действия

Срок действия ОП, как правило, ограничивается только лишь поправками, вносимыми в законодательство. Пока реализуемая предпринимателем продукция не будет отмечена как такая, что требует обязательного подтверждения качества — будет действовать отказное письмо.

Немного иначе обстоит дело с пожарными ОП. Здесь существует два варианта развития событий: либо письмо не будет с бессрочным сроком действия, либо оно будет действительно в течении одного года. В том случае, когда период действия не указан, действует та же схема, что с прочими ОП: до появления каких-либо поправок о конкретной продукции в законодательстве.

Отказное письмо: образец

Из-за того, что не существует никаких особенных бланков для оформления отказных писем, его формируют на обыкновенном листе, стандартного формата А4. В теле самого письма должна содержаться выдержка из законодательных актов. Отметка о том, что в конкретную номенклатуру товар не входит, отмечается в финале. Если ОП оформляется на несколько товаров, то все они должны быть перечислены. В конце указывается срок действия. Чаще всего до вступления в действие изменений в цитируемый выше документ. Все это заверяется печатью и подписью.

Предпринимателям, которым необходимо получить ОП оперативно и без лишних посещений госорганов проще всего обратиться в Росстандарт. Сотрудники центра помогут собрать необходимый пакет документов и оформят письмо в кратчайшие сроки. Стоимость оформления ОП зависит чаще всего от количества товарных позиций, на которые требуется документ. Проконсультироваться о возникших вопросах вы всегда можете с нашими специалистами.